Workflow

Det komplette forretningssystem
Workflow ikon
Workflow giver dig fuld kontrol over dit værksteds arbejdsopgaver, kundebookinger og administrerer din fakturering med blot få klik.
Alle opgavens relevante informationer fremgår af arbejdskortet. Kortet er opdelt i sektioner med alt fra opgavens fulde overblik, til specifikke processer såsom lakering, lånebil, reservedel og fakturering.
Identifikationsnummeret følger arbejdskortet i alle modulerne og label kan printes og påsættes blandekoppen, løsdelene og eventuelle reservedele.
Chatfunktionen gør det muligt for dig at kommunikere med kunden om det enkelte emne.
Overblik
Du har mulighed for at tilføje farvemålingen fra spektrometeret, eller ved en manuel indtastning. På baggrund af din angivelse af primer, basefarve og klarlak sendes farveinformationerne til NGS, f.eks Phoenix Cloud, hvor jobkortet oprettes.
Farvehistorikken fremgår af arbejdskortet, så emner der tidligere har været registreret, vil fremgå med panelnummer, som let kan tilføjes.
Lakering
Medarbejderne kan tidsstemple i den enkelte proces. I tidsregistreringen på arbejdskortet samles det fulde overblik for alle tidsstemplinger på emnet.
Tidsregistrering
Lånebilssektionen kan til- og fravælges. Hvis værkstedet stiller lånebiler til rådighed, kan priser, forsikringsbetingelser og førerens oplysninger indtastes. Alle informationer hentes og oplysningerne udfyldes automatisk.
Lånebilerne kan bookes direkte i kalenderen og tilknyttes det specifikke arbejdskort.
Lånebil
Alle filer overføres automatisk fra Forsi til arbejdskortet i Workflow. Det er også muligt at uploade filer og dokumenter undervejs, og filer fra kunden vil ligeledes fremgå.
Den enkelte fil kan deles med skadesværkstedet.
Alle aktiviteter på arbejdskortet gemmes i historikken, så du har altid den komplette dokumentation og aktivitetslog.
Dokumentation
Emnets reservedele overføres automatisk fra Forsi, men det er også muligt at tilføje reservedele manuelt.
Ved manuel bestilling af reservedele indsættes egen leverandør eller intern reservedelsmand, og mailen udfyldes automatisk med alle de relevante informationer tilknyttet bestillingen.
Reservedele
Rapporterne hentes automatisk fra Forsi, og det er muligt at tilføje tillæg, nye ordrelinjer og egne varelinjer.
Det kan noteres, hvis en opgave mangler tillæg. Opgaven vil herefter placeres i ’’afventer tillæg’’ i faktureringsmodulet.
Faktura

Det siger brugerne

Mads Dencker
Workflow giver mig automatisk besked hvis en bil tidligere har været repareret hos os, det sparer os for rigtig meget værdifuld tid.
Mads Dencker, Denckers Autolakering
Mads Dencker
Print af label er en kæmpe hjælp i vores produktion. Vi kan let identificere de rigtige blandinger til de rigtige objekter udfra de oplysninger der står på label.
Mads Decker, Denckers Autolakering
Se præsentationen af eflow
Introduktion til Workflow

Spar tid og skab det komplette overblik

Tids- og ressourcebesparende løsning som giver dig kontrollen over dine arbejdsgange på værkstedet og et dybdegående indblik i driften af din forretning.

Workflow mindsker administrative arbejdsopgaver og kvalitetssikrer værkstedet gennem dokumentationsstyring.

Moduler

Fuld fleksibilitet og adskillige integrationer

Det agile og innovative forretningssystem er modulopbygget og integreret med både regnskabsprogram og skadeopgørelsessystem for at øge brugervenligheden og kundeservicen mod slutkunden. Workflow er enkelt og let at tilpasse til dit værksted og du vil gennem modulerne opleve, hvordan Workflow bidrager til at udnytte dine ressourcer og sikre dig maksimal indtjening.

Workflow ikon
Sikkerhed

Sikker og stabil cloud platform sikrer at du altid er online

Med Workflow er du altid sikker og opdateret – Workflow kører online og du har derfor altid adgang til den nyeste version. Workflow kræver ingen installation og du kan tilgå platformen fra alle enheder. Dine bookinger, dokumentation og historik er opbevaret sikkert med konstant backup.

Tilgængelighed

Moderne browserbaseret løsning

Du tilgår Workflow direkte fra din browser. Du skal ikke tænke på at installere ekstra software. Workflow kan tilgås fra alle enheder i din virksomhed, fra pc til Smartphone og tablet.

Workflow ikon Book demo af Workflow
Supports profilbillede
Velkommen, hvordan kan vi hjælpe dig?
Send besked
Ring mig op
Luk
Bliv ringet op
Vi har modtaget din anmodning og vender tilbage til dig så hurtigt som muligt.
Vi er stødt på en fejl under indsendelsen af formularen. Prøv igen.
Luk
Send besked
Vi har modtaget din anmodning og vender tilbage til dig så hurtigt som muligt.
Vi er stødt på en fejl under indsendelsen af formularen. Prøv igen.