Workflow giver dig fuld kontrol over dit værksteds arbejdsopgaver, kundebookinger og administrerer din fakturering med blot få klik.
Alle opgavens relevante informationer fremgår af arbejdskortet. Kortet er opdelt i sektioner med alt fra opgavens fulde overblik, til specifikke processer såsom lakering, lånebil, reservedel og fakturering.
Identifikationsnummeret følger arbejdskortet i alle modulerne og label kan printes og påsættes blandekoppen, løsdelene og eventuelle reservedele.
Chatfunktionen gør det muligt for dig at kommunikere med kunden om det enkelte emne.
Du har mulighed for at tilføje farvemålingen fra spektrometeret, eller ved en manuel indtastning. På baggrund af din angivelse af primer, basefarve og klarlak sendes farveinformationerne til NGS, f.eks Phoenix Cloud, hvor jobkortet oprettes.
Farvehistorikken fremgår af arbejdskortet, så emner der tidligere har været registreret, vil fremgå med panelnummer, som let kan tilføjes.
Medarbejderne kan tidsstemple i den enkelte proces. I tidsregistreringen på arbejdskortet samles det fulde overblik for alle tidsstemplinger på emnet.
Lånebilssektionen kan til- og fravælges. Hvis værkstedet stiller lånebiler til rådighed, kan priser, forsikringsbetingelser og førerens oplysninger indtastes. Alle informationer hentes og oplysningerne udfyldes automatisk.
Lånebilerne kan bookes direkte i kalenderen og tilknyttes det specifikke arbejdskort.
Alle filer overføres automatisk fra Forsi til arbejdskortet i Workflow. Det er også muligt at uploade filer og dokumenter undervejs, og filer fra kunden vil ligeledes fremgå.
Den enkelte fil kan deles med skadesværkstedet.
Alle aktiviteter på arbejdskortet gemmes i historikken, så du har altid den komplette dokumentation og aktivitetslog.
Emnets reservedele overføres automatisk fra Forsi, men det er også muligt at tilføje reservedele manuelt.
Ved manuel bestilling af reservedele indsættes egen leverandør eller intern reservedelsmand, og mailen udfyldes automatisk med alle de relevante informationer tilknyttet bestillingen.
Rapporterne hentes automatisk fra Forsi, og det er muligt at tilføje tillæg, nye ordrelinjer og egne varelinjer.
Det kan noteres, hvis en opgave mangler tillæg. Opgaven vil herefter placeres i ’’afventer tillæg’’ i faktureringsmodulet.
Det siger brugerne
Se præsentationen af eflow
Introduktion til Workflow
Spar tid og skab det komplette overblik
Tids- og ressourcebesparende løsning som giver dig kontrollen over dine arbejdsgange på værkstedet og et dybdegående indblik i driften af din forretning.
Workflow mindsker administrative arbejdsopgaver og kvalitetssikrer værkstedet gennem dokumentationsstyring.
Moduler
Fuld fleksibilitet og adskillige integrationer
Det agile og innovative forretningssystem er modulopbygget og integreret med både regnskabsprogram og skadeopgørelsessystem for at øge brugervenligheden og kundeservicen mod slutkunden. Workflow er enkelt og let at tilpasse til dit værksted og du vil gennem modulerne opleve, hvordan Workflow bidrager til at udnytte dine ressourcer og sikre dig maksimal indtjening.
Book demo af
Workflow
